Selasa, 12 September 2017

PENDELEGASIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


Pendelegasian adalah Proses Terogranisir dalam kerangka hidup organisasi secara langsung melibatkan banyak orang dan pribadi dalam mengambil keputusan? Pengarahan, dan pengerjaan kerja yang berkaitan dengan pemastian tugas. Pendelegasian dilakukan dengan cara membagi tugas, kewenangan, hak, dan tanggung jawab serta kewajiban.

Tanggung jawab adalah keharusan untuk melakukan semua kewajiban / tugas-tugas yang dibebankan kepadanya sebagai akibat dari wewenang yang diterima atau yang dimilikinya.

Tugas adalah  pekerjaan yang  tanggung  jawab seseorang , pekerjaan yang  dibebankan, sesuatu yang wajib dilakukan atau ditentukan untuk perintah agar melakukan sesuatu dalam jabatan tertentu.
 
Dasar Pendelegasian
Pokok pembahasan tentang dasar pendelegasian ini berupaya untuk menjawab pertanyaan "mengapa pendelegasian itu penting?" Atau "mengapa pendelegasian itu penting dalam hidup dan kerja suatu organisasi?" Pendelegasian itu sangat penting bagi hidup dan kerja setiap organisasi dengan alasan-alasan mendasar berikut di bawah ini.
  1. Pemimpin hanya dapat bekerja bersama dan bekerja melalui orang lain, sesuatu yang hanya dapat diwujudkannya melalui pendelegasian.
  2. Melalui pendelegasian, pemimpin memberi tugas, wewenang, hak, tanggung jawab, kewajiban, dan pertanggungjawaban kepada bawahan demi pemastian tanggung jawab tugas (agar setiap individu peserta suatu organisasi berfungsi secara normal).
  3. Dengan pendelegasian, pekerjaan keorganisasian dapat berjalan dengan baik tanpa kehadiran pemimpin puncak atau atasan secara langsung.
  4. Dalam pendelegasian, pemimpin memercayakan tugas, wewenang, hak, tanggung jawab, kewajiban, dan pertanggungjawaban yang sekaligus "menuntut" adanya hasil kerja yang pasti dari bawahan.
  5. Dalam pendelegasian, pemimpin memberikan tugas, wewenang, hak, tanggung jawab, kewajiban, dan pertanggungjawaban yang sepadan bagi pelaksanaan kerja sehingga bawahan dengan sendirinya dituntut untuk bertanggung jawab penuh dalam pelaksanaan kerja.
Sikap Pemimpin Terhadap Pendelegasian
Pendelegasian hanya akan berfungsi secara efektif apabila pemimpin memahami dan mengambil sikap yang tepat terhadap pendelegasian itu.
  1. Pemimpin tertinggi dan yang setingkat di atas setiap bawahan bertanggung jawab penuh atas tugas yang didelegasikan dengan memberi dukungan penuh kepada bawahan dengan memenuhi apa yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas.
  2. Pemimpin yang mendelegasikan tugas bertanggung jawab memberi kredit kepada setiap pelaksana tugas atas hasil kerja yang telah diperlihatkannya.
  3. Pemimpin yang mendelegasikan tugas mutlak bertanggung jawab penuh atas sukses atau gagalnya suatu pelaksanaan kerja serta segala konsekuensi yang ditimbulkan oleh setiap bawahannya.
Pendelegasian  menurut para ahli
  1. Menurut James A.F. Stoner Pendelegasian adalah suatu kewajiban daalam perkerjaan yang telah ditentukan dalam organisasi, untuk melaksanakan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam bidang masing masing  jabatan.
  2. Alex S. Nitisemito  Pendelgasian adalah kebeneran dalam memberikan  wewenang.
           ada beberapa teknik khusus untuk melakukan pelimpahan wewenang:
1.      Tentukan dulu sasaran
2.      Tentukan  tanggung  jawab dan otority
3.      Berikan notifikasi pada bawahan
4.      Haruskah bawaan merampungkan pekerjaan
5.      Berikan latihan
6.      Lakukan pengendalian

Menurut menulang dalam mendelegasikan wewenang agar proses berjalan efektif sedikitnya ada 3 hal yang harus diperhatikan yaitu:
  1. Delegasi Wewenang adalah anak kembar siam dengan delegasi tugas dan  bila keduanya ada harus dibarengi dengan pertanggung jawaban
  2. Wewenang yang di delegasikan harus diberikan kepada orang yang tepat baik dilihat dari sudut kualifikasi maupun sudut fisik.
  3. Mendelegasikan Wewenang kepada seseorang harus dibarengi dengan pemberian motivasi.
  4. Pejabat yang mendelegasikan kekuasaan membimbing dan mengawasi orang yang menerima delegasi   

Tidak ada komentar:

Posting Komentar