Pendelegasian adalah Proses
Terogranisir dalam kerangka hidup organisasi secara langsung melibatkan banyak
orang dan pribadi dalam mengambil keputusan? Pengarahan, dan pengerjaan kerja
yang berkaitan dengan pemastian tugas. Pendelegasian dilakukan dengan cara
membagi tugas, kewenangan, hak, dan tanggung jawab serta kewajiban.
Tanggung jawab adalah keharusan untuk melakukan semua
kewajiban / tugas-tugas yang dibebankan kepadanya sebagai akibat dari wewenang
yang diterima atau yang dimilikinya.
Tugas
adalah pekerjaan yang tanggung
jawab seseorang , pekerjaan yang
dibebankan, sesuatu yang wajib dilakukan atau ditentukan untuk perintah
agar melakukan sesuatu dalam jabatan tertentu.
Dasar Pendelegasian
Pokok pembahasan tentang dasar
pendelegasian ini berupaya untuk menjawab pertanyaan "mengapa
pendelegasian itu penting?" Atau "mengapa pendelegasian itu penting
dalam hidup dan kerja suatu organisasi?" Pendelegasian itu sangat penting
bagi hidup dan kerja setiap organisasi dengan alasan-alasan mendasar berikut di
bawah ini.
- Pemimpin hanya dapat bekerja bersama dan bekerja
melalui orang lain, sesuatu yang hanya dapat diwujudkannya melalui
pendelegasian.
- Melalui pendelegasian, pemimpin memberi tugas,
wewenang, hak, tanggung jawab, kewajiban, dan pertanggungjawaban kepada
bawahan demi pemastian tanggung jawab tugas (agar setiap individu peserta
suatu organisasi berfungsi secara normal).
- Dengan pendelegasian, pekerjaan keorganisasian
dapat berjalan dengan baik tanpa kehadiran pemimpin puncak atau atasan
secara langsung.
- Dalam pendelegasian, pemimpin memercayakan tugas,
wewenang, hak, tanggung jawab, kewajiban, dan pertanggungjawaban yang
sekaligus "menuntut" adanya hasil kerja yang pasti dari bawahan.
- Dalam pendelegasian, pemimpin memberikan tugas, wewenang, hak, tanggung jawab, kewajiban, dan pertanggungjawaban yang sepadan bagi pelaksanaan kerja sehingga bawahan dengan sendirinya dituntut untuk bertanggung jawab penuh dalam pelaksanaan kerja.
Sikap Pemimpin Terhadap Pendelegasian
Pendelegasian hanya akan berfungsi secara
efektif apabila pemimpin memahami dan mengambil sikap yang tepat terhadap
pendelegasian itu.
- Pemimpin tertinggi dan yang setingkat di atas
setiap bawahan bertanggung jawab penuh atas tugas yang didelegasikan
dengan memberi dukungan penuh kepada bawahan dengan memenuhi apa yang
dibutuhkan dalam menjalankan tugas.
- Pemimpin yang mendelegasikan tugas bertanggung
jawab memberi kredit kepada setiap pelaksana tugas atas hasil kerja yang
telah diperlihatkannya.
- Pemimpin yang mendelegasikan tugas mutlak
bertanggung jawab penuh atas sukses atau gagalnya suatu pelaksanaan kerja
serta segala konsekuensi yang ditimbulkan oleh setiap bawahannya.
Pendelegasian menurut para ahli
- Menurut James A.F. Stoner Pendelegasian adalah suatu kewajiban daalam perkerjaan yang telah ditentukan dalam organisasi, untuk melaksanakan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam bidang masing masing jabatan.
- Alex S. Nitisemito Pendelgasian adalah kebeneran dalam memberikan wewenang.
1. Tentukan
dulu sasaran
3. Berikan
notifikasi pada bawahan
4. Haruskah
bawaan merampungkan pekerjaan
5. Berikan
latihan
6. Lakukan
pengendalian
Menurut menulang dalam mendelegasikan wewenang agar proses
berjalan efektif sedikitnya ada 3 hal yang harus diperhatikan yaitu:
- Delegasi Wewenang adalah anak kembar siam dengan delegasi tugas dan bila keduanya ada harus dibarengi dengan pertanggung jawaban
- Wewenang yang di delegasikan harus diberikan kepada orang yang tepat baik dilihat dari sudut kualifikasi maupun sudut fisik.
- Mendelegasikan Wewenang kepada seseorang harus dibarengi dengan pemberian motivasi.
- Pejabat yang mendelegasikan kekuasaan membimbing dan mengawasi orang yang menerima delegasi
